Besucherverwaltungssysteme (VMS) werden immer beliebter, da die Unternehmen aufgrund der gestiegenen Risiken im Zusammenhang mit Gesundheit, Sicherheit und Compliance-Standards ihr Spiel verbessern müssen.
Einem Bericht zufolge wird der Markt für Besucherverwaltungssysteme weltweit von 1,1 Milliarden US-Dollar im Jahr 2021 auf 2,3 Milliarden US-Dollar im Jahr 2026 anwachsen.
Verschiedene Faktoren sind für das Wachstum verantwortlich, darunter ein erhöhtes Sicherheitsbewusstsein, die Nachfrage nach papierlosem Arbeiten und die Notwendigkeit, Vorschriften einzuhalten. Dies zeigt sich insbesondere nach dem Ausbruch von Covid-19, der zu großen Veränderungen in der Arbeitsweise der Industrie geführt hat.
Technologie und Sicherheitssysteme haben sich weiterentwickelt, um mit der digitalen Belegschaft und den Szenarien der Post-COVID-Welt Schritt zu halten.
Ein Besuchermanagementsystem kann Unternehmen dabei helfen, sich nahtlos an die Veränderungen anzupassen und gleichzeitig die bestmöglichen Dienstleistungen, Produkte und Besuchererfahrungen anzubieten.
Lassen Sie uns über diese Software sprechen und darüber, wie sie Ihnen helfen kann.
Was ist Besucherverwaltung?
Die Besucherverwaltung bezieht sich auf den Prozess der Verfolgung und Verwaltung von Besuchern, die in Ihrem Unternehmen ein- und ausgehen. Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen über einen Empfangsmitarbeiter verfügt oder nicht, ist die Besucherverwaltung für Ihre Mitarbeiter und die Sicherheit des Unternehmens unerlässlich.
Selbst wenn Sie hervorragende Produkte, Dienstleistungen und einen hervorragenden Kundenservice anbieten, geht die Besucherverwaltung einen Schritt weiter, um sicherzustellen, dass Ihre Besucher Ihr Unternehmen mit einem guten Eindruck verlassen. Es stärkt nicht nur den Ruf Ihrer Marke und erhöht den Bekanntheitsgrad, sondern ermutigt die Menschen auch dazu, wieder zu Ihnen zu kommen, wenn sie etwas brauchen.
Sie werden sich jetzt vielleicht fragen, wen wir hier als Besucher bezeichnen. Besucher können sein:
- Verkäufer und Auftragnehmer
- Teilnehmer an einem Geschäftstreffen
- Vertreter von Behörden oder Wirtschaftsprüfern
- Kandidaten für Vorstellungsgespräche
- Boten
- Personen, die Informationen suchen
- Zusteller
Abgesehen davon können Besucher auch Angestellte sein, die sich nicht regelmäßig in den Räumlichkeiten aufhalten, wie z.B. Personen, die von zu Hause aus arbeiten. Manchmal kommt es auch zu unerwarteten Zwischenstopps.
Was ist ein Besucherverwaltungssystem?
Ein Besucherverwaltungssystem oder -software (VMS) ist ein Tool, mit dem Sie die Personen, die in Ihr Unternehmen kommen und es verlassen, verfolgen und verwalten können. Es stellt verschiedene Prozesse dar, mit denen der Besucherstrom von der Ankunft bis zur Abreise verwaltet werden kann, um ein optimales Erlebnis zu bieten und gleichzeitig die Sicherheit aller Beteiligten und die Einhaltung der Geschäftsvorschriften zu gewährleisten.
Unternehmen jeder Größe können eine Besucherverwaltungssoftware nutzen, nicht nur die größeren Unternehmen. Außerdem ist VMS für verschiedene vertikale Branchen effizient, darunter Verteidigung und Luft- und Raumfahrt, Automobil, Chemie, kommerzielle Dienstleistungen und Zulieferer, Konsumgüter, Vertrieb, Gesundheitswesen, IT, Elektronik, Maschinenbau und viele mehr.
Es sind verschiedene Arten von VMS verfügbar:
- Selbstbedienungs-Besucherverwaltung: Ein Kiosk wird für den Check-In verwendet. Hier warten die Besucher in den Warteschlangen, geben ihre Daten ein und reichen die erforderlichen Dokumente ein, um einen Besucherausweis zu erhalten.
- Von Mitarbeitern verwaltetes VMS: Die Mitarbeiter einer Organisation überwachen und kontrollieren die Besucher mithilfe der Software.
- Computergestütztes VMS: Es ist ein Ein-Fenster-Computersystem, das es einem Unternehmen ermöglicht, Besucher zu überwachen und zu kontrollieren. Es kann Daten in Echtzeit erfassen und automatisiert manuelle Aufgaben für ein besseres Erlebnis.
- SaaS-basiertes VMS: Es handelt sich um eine Software von Drittanbietern zur Überwachung und Kontrolle der Besucher von Unternehmen unterschiedlicher Größe. Hier müssen Unternehmen weder die Infrastruktur verwalten noch Zeit für die Wartung aufwenden; das übernehmen Dienstleister, und die Kosten sind erschwinglich.
Wozu braucht man ein Besucherverwaltungssystem?
Besucherverwaltungssysteme sind für Organisationen unerlässlich, um Besucher zu überwachen und zu verwalten, insbesondere während und nach einer globalen Krise wie Covid-19. Es hilft Ihnen, sich an die neuen Herausforderungen anzupassen und die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter und Besucher zu gewährleisten.
Aber auch im Zeitalter von Live-Webinaren und Videokonferenzen haben persönliche Geschäftsbesprechungen noch immer ihre Berechtigung. Viele Unternehmen sind heute sogar offen und lassen Besucher zu. Um sicherzustellen, dass alle Besucher erfasst werden und gleichzeitig die Sicherheit gewährleistet ist, spielen Besuchermanagementsysteme eine wichtige Rolle.
Lassen Sie uns einige der Vorteile von VMS betrachten:
Besseres Besuchererlebnis
Ein gutes Besuchererlebnis wird den Ruf Ihrer Marke stärken und mehr Besucher anziehen. Wenn Sie dafür sorgen, dass Ihre Besucher Ihr Unternehmen zufrieden verlassen, werden sie sich eher für Sie entscheiden als für die Konkurrenz. Ein VMS kann Ihnen dabei helfen, indem es Ihnen ermöglicht, alles ganz einfach zu verwalten, ohne dass es für die Besucher lästig wird.
Rationalisierter Empfangsprozess
Mit einem guten VMS werden alle Prozesse effizient verwaltet, vom Empfang der Besucher bis zur Abreise. Mit Hilfe der Software können Ihre Mitarbeiter Ihre Gäste nach dem Grund ihres Besuchs behandeln. Die Software hilft Ihnen auch bei der Verwaltung von Meetings und stellt sicher, dass diese rechtzeitig beginnen und die Besucher nicht frustriert in der Lobby warten müssen.
Sicherheit und kontaktlose Verfolgung
VMS-Software hilft Ihnen bei der kontaktlosen Verfolgung und Verwaltung von Besuchern. Dadurch wird die Sicherheit aller Personen in Ihrem Gebäude gewährleistet. So können Sie einen hervorragenden Schutz vor gesundheitlichen Problemen wie COVID oder anderen ansteckenden Krankheiten gewährleisten. Darüber hinaus hilft Ihnen die Software, Ihr Unternehmen vor Risiken in Bezug auf geistiges Eigentum, Sicherheit am Arbeitsplatz usw. zu schützen.
Compliance
Mit dem VMS können Sie wichtige Daten von Besuchern erfassen, einschließlich ihrer persönlichen Daten, Ausweise, medizinischen Dokumente und anderer Unterlagen. Es hilft Ihnen, diese Daten einfach zu verwalten und aufzuzeichnen, so dass Sie nicht in Compliance-Risiken wie GDPR, HIPAA usw. geraten.
Verfolgung von Mitarbeitern/Personal
Neben der Verwaltung von Besuchern können Sie mit der Software auch die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter verfolgen. So können Sie deren Produktivität maximieren und ihnen helfen, sich auf wichtige Bereiche zu konzentrieren. Da Risiken sowohl von außen als auch von innen kommen können, hilft es, Ihre internen Mitarbeiter im Auge zu behalten, um Risiken zu verringern.
Wenn Sie diese Vorteile nutzen möchten, finden Sie hier einige der besten VMS-Anbieter auf dem Markt.
SwipedOn
Bauen Sie mit SwipedOn das zugänglichste Anmeldesystem für Mitarbeiter und Besucher auf, das sicher, einfach und schlank ist. Es ermöglicht Ihnen ein flexibles Arbeitsumfeld mit vollständiger Arbeitsplatzverwaltung.
SwipedOn hilft Ihnen bei der Umgestaltung Ihres Arbeitsplatzes, indem es die alten Besucherbücher durch eine einfache, moderne und schlanke Lösung zur Besucherverwaltung ersetzt. Profitieren Sie von den vielen Vorteilen dieser einzigen Plattform, z. B. der kontaktlosen Anmeldung von Mitarbeitern und Besuchern.
Sie erhalten Funktionen wie Tools zur Kontaktverfolgung, Sofortbenachrichtigungen, den Druck von ID-Ausweisen, digitale Vereinbarungen, ein In-Out-Board für Mitarbeiter, Evakuierungsmanagement und Screening-Fragen mit Warnhinweisen. Besucher können sich direkt anmelden, indem sie den QR-Code mit ihrer Handykamera scannen, ohne dass ein physischer Kontakt erforderlich ist. So verhindern Sie, dass Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter ansteckenden Krankheiten ausgesetzt sind.
Außerdem können Sie Sicherheits- und Gesundheitsregister, COVID-19-Richtlinien, Geheimhaltungsvereinbarungen usw. einfach verwalten. Viele Branchen nutzen SwipedOn, wie z.B. das Baugewerbe, die Logistik, gemeinnützige Organisationen, Versorgungsunternehmen, das Bildungswesen, die Altenpflege, das verarbeitende Gewerbe, der Sport, die Schifffahrt, der Tourismus, das Co-Working und viele mehr. Das Beste daran ist, dass SwipedOn für jeden neuen Kunden Bäume pflanzt.
Erleben Sie die Plattform noch besser mit vielen Add-ons wie Catering, Lieferungen und unbegrenzten SMS. Zur besseren Verwaltung Ihrer Mitarbeiter und Besucher können Sie SwipedOn mit Business-Tools wie Microsoft Active Directory oder Azure Active Directory verbinden, um Ihre Arbeit reibungslos zu gestalten.
Außerdem finden Sie in jedem Tarif Null Einrichtungskosten, eine einfache Kontaktverfolgung, Tools zur Besucherprüfung und eine berührungslose Anmeldung. Modernisieren Sie die Rezeption für Besucher für nur $49/Monat für einen einzigen Standort.
iLobby
iLobby ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Besucherverwaltung. Internationale Flughäfen, Großbanken, Fortune-500-Unternehmen und die Regierung vertrauen bei der Verwaltung, Überwachung und Verfolgung von Besuchern auf iLobby.
Scannen Sie das Dokument der Foto-ID-Karte, um die Informationen mit einem speziellen Scanner oder einer eingebauten Kamera abzurufen und die korrekte Identifizierung sicherzustellen. Verwenden Sie eine Datenbank mit Überwachungslisten von Drittanbietern oder intern, um unwillkommene Gäste sofort zu überprüfen und zu markieren oder abzuweisen.
Bei einem Notfall werden alle Mitarbeiter alarmiert und Sie erhalten eine Liste der Personen, die sich auf dem Gelände aufhalten, um bei der Personenzählung zu helfen. Es automatisiert den hochkomplexen Prozess der Validierung, Überwachung und Überprüfung von Personen an allen Standorten, um die Anforderungen an Compliance, Sicherheit und Datenschutz zu erfüllen.
Sie können Besucher, Auftragnehmer, Mitarbeiter, wiederkehrende Besucher, benutzerdefinierte Typen, Interviews, Meetings, Veranstaltungen und Lieferungen überprüfen. Sichern Sie Ihr Unternehmen, indem Sie überprüfen, wer sich in Ihrem Gebäude aufhält, den Anmeldeprozess der Besucher rationalisieren, die Einhaltung von Vorschriften und die Sicherheit automatisieren und den physischen Zugang kontrollieren.
Informieren Sie Ihre Besucher über die rechtlichen Dokumente wie Haftungsverzichtserklärungen, Verzichtserklärungen und NDAs und sammeln Sie deren digitale Unterschriften. Darüber hinaus können Sie alle rechtlichen Dokumente an einem einzigen Ort sicher speichern und bei Bedarf herunterladen. Sie können auch mit wenigen Klicks benutzerdefinierte Berichte erstellen und alle Dashboard-Berichte anzeigen oder die Informationen exportieren.
Seien Sie immer auf Audits vorbereitet, indem Sie eine Liste der unterzeichneten Dokumente und anderer Daten führen. Integrieren Sie Ihre Geschäftstools wie Skype for Business, Google Hangouts, Slack, Sprachanrufe, Benutzerverzeichnisse wie Azure Active Directory, Cisco, Google Identitäten usw., Single Sign-On Okta, Onelogin, CRMs, E-Mail und Kalender, Laufwerke, Zugriffskontrolle und vieles mehr.
Holen Sie sich das Programm kostenlos zum Testen oder wählen Sie einen Plan ab $199/Monat.
Envoy Besucher
Verschaffen Sie sich und allen, die Ihren Arbeitsplatz besuchen, mit Envoy Visitors ein neues Erlebnis. Sichern Sie Ihren Arbeitsplatz mit dem Besucherverwaltungssystem und sparen Sie Ihre Zeit. Überprüfen Sie, wer, warum und wann jemand zu Besuch kommt, und sperren Sie Besucher, die nicht Ihren Kriterien entsprechen.
Außerdem können Sie Ihren Arbeitsplatz mit Hilfe der berührungslosen Anmeldeoptionen gesünder gestalten. Sie müssen keine Mitarbeiter mehr ausfindig machen und die unterschriebenen Dokumente oder handschriftlichen Ausweise aufbewahren. Stattdessen erhalten Sie alles auf einem einzigen Dashboard, um alles zu verfolgen, was Sie wollen, mit der Möglichkeit, einige Dokumente herunterzuladen.
Hinterlassen Sie einen guten Eindruck, wenn ein Gast auftaucht, indem Sie ihm eine Wegbeschreibung zum Arbeitsplatz schicken, ihn nach seinen Erfahrungen befragen und ihn mit einer iPad-Anmeldung zum Staunen bringen. Sie können auch alles sicher erfassen und speichern, um die Vorschriften einzuhalten.
Bei Audits können Sie die erforderlichen Daten schnell exportieren, um sie problemlos überprüfen zu können. Erstellen Sie außerdem mehrere Optionen für die Anmeldung, bei denen verschiedene Fragen gestellt werden, um den Zweck des Besuchs eines jeden Gastes zu erfahren. Ihre Mitarbeiter werden außerdem sofort und automatisch benachrichtigt, wenn Gäste eintreffen.
Überprüfen Sie jeden Besucher, indem Sie einige Kriterien festlegen und prüfen, ob er auf fremden oder internen Beobachtungslisten steht. Erhalten Sie außerdem Berichte und Analysen zum Besucheraufkommen und exportieren Sie Daten mit wenigen Klicks. Sie können Ihre Gäste auch auffordern, rechtliche Dokumente wie Verzichtserklärungen und NDAs auf dem iPad zu unterschreiben.
Erstellen Sie außerdem individuelle Ausweise oder lassen Sie Envoy Visitors die Ausweise automatisch drucken, wenn sich ein Besucher anmeldet. Bitten Sie Ihre Gäste, ein Foto zu machen, damit der Gastgeber sie vertrauensvoll begrüßen kann. Sie können auch einen gesunden und sicheren Arbeitsplatz schaffen, das Büro im Auge behalten, Daten erhalten, um intelligenter zu arbeiten, und Ihre Mitarbeiter konzentriert halten.
Sie erhalten einen eingeschränkten Funktionsumfang, wenn Sie sich für einen kostenlosen Plan entscheiden, oder Sie wählen den für Ihr Unternehmen am besten geeigneten Plan für nur 99 $/Monat/Standort.
Greetly
Greetly ist eine einfache Plattform für das Besuchermanagementsystem, mit dem Sie die Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes gewährleisten können. Verwenden Sie anstelle einer herkömmlichen Empfangsdame diese benutzerfreundliche und vollständig anpassbare Plattform, mit der Sie bekannte CRMsundMessaging-Anwendungen integrieren können.
Das Tool sorgt immer dafür, dass das richtige Mitglied benachrichtigt wird, sobald der Gast den Anmeldevorgang abgeschlossen hat. Ganz gleich, wo Sie sich befinden, Sie werden sofort über die Ankunft Ihrer Gäste benachrichtigt, so dass Sie schnell handeln können.
Greetly zielt darauf ab, die Schnittstelle so zu gestalten, dass sie für Besucher leichter verständlich ist und Sie sie an der Rezeption nutzen können. Dieses Ethos wird auch auf die anderen Funktionen der Schnittstelle übertragen. Sie können den Einrichtungsprozess innerhalb von Minuten abschließen und das Tool noch am selben Tag nutzen.
Das Tool kann Ihr Unternehmen mit vollständig anpassbaren Check-in-Workflows so darstellen, wie Sie es wünschen. Es sammelt alle Daten der Besucher und bereitet sie so auf, dass die Besucher das beste Erlebnis erhalten. Sie können auch die Benutzeroberfläche an Ihre Bedürfnisse und die Ihrer Kunden anpassen und sich von Greetly dabei helfen lassen.
Die Sicherheit ist ein wichtiger Bestandteil jeder Rezeption. Greetly druckt sofort die Ausweise mit den Fotos, Details und anderen relevanten Informationen der Besucher. Greetly bietet eine kostenlose Demo und begrüßt Sie mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei $79/Monat pro Standort.
Sign In App
Sign In App wurde für den modernen Arbeitsplatz entwickelt und ist eine sichere und intelligente Lösung für die Anmeldung. Sie können diese Software für die Verwaltung von Besuchern, die Anmeldung von Auftragnehmern und Mitarbeitern und die Buchung von Arbeitsräumen verwenden. Sie enthält Spaces – ein flexibles und intelligentes Add-on für die Buchung von Besprechungs- und Arbeitsräumen.
Die Plattform hilft Ihnen, Ihre maximale Mitarbeiterzahl zu erreichen und Ihre Kapazitäten effektiv zu verwalten. Sie können Ihren Besuchern auch erlauben, sich mit ihrem Smartphone über einen QR-Code-Scanner anzumelden. Ihre Gäste brauchen keine separate App zu installieren. Die kontaktlose Anmeldung ist sicher und lässt sich vollständig an die jeweiligen Branchen anpassen.
Erstellen Sie außerdem einen Fragebogen für jede Besuchergruppe, indem Sie Multiple-Choice-Fragen erstellen. Erfüllen Sie die Gesundheits- und Datenschutz- oder Sicherheitsanforderungen des Unternehmens, indem Sie die Zeit für die Anmeldung reduzieren. Außerdem bieten Sie die vollständige Kontrolle über die Daten.
Die Sign In App schafft ein Gleichgewicht zwischen der Speicherung notwendiger und wichtiger Informationen für Sicherheit und Berichterstattung und der Wahrung der Privatsphäre der Besucher. Sie ist so konzipiert, dass sie sich mit neuen Funktionen und Merkmalen weiterentwickelt und den Besuchern ein besseres Erlebnis bietet. Profitieren Sie von fortschrittlichen Funktionen wie der Vorregistrierung von Besuchern, der Anmeldung von Mitarbeitern, der Verwaltung von Auftragnehmern, der Companion App, Nachrichten, Richtlinien, NDAs, benutzerdefinierten Datenfeldern usw.
Darüber hinaus profitieren Sie von einer Evakuierungsliste, mehreren Standorten, Sprachen, Veranstaltungen, Lieferungen, einem Willkommensbildschirm, Integrationen, benutzerdefinierten Badges für jeden Besucher, Benachrichtigungen und vielem mehr. Stellen Sie sich das Paket zusammen, das Sie benötigen, oder testen Sie es 15 Tage lang kostenlos. Wenn Sie es nützlich finden, können Sie jederzeit zu einem kostenpflichtigen Abonnement wechseln.
Proxyclick
Ermöglichen Sie es Ihren Besuchern, Auftragnehmern und Mitarbeitern, sicher zurückzukehren und gleichzeitig die Privatsphäre zu respektieren und weltweit konform zu bleiben – mit Proxyclick. Die Schreibtischbuchung ist eine einfache, sichere und unkomplizierte Möglichkeit, Mitarbeiter am Arbeitsplatz willkommen zu heißen.
Erlauben Sie Ihren Mitarbeitern zu wählen, wo, mit wem und wann sie innerhalb der vordefinierten Bereiche Platz nehmen. Sie erhalten einen vollständigen Überblick darüber, wer arbeitet und wo jeder sitzt. So können Sie Ihren Arbeitsplatz sicher, einladend und effizient gestalten.
Darüber hinaus können Sie den Umfang und die Tiefe der Möglichkeiten mit den extremen Systemen erkunden. Integrieren Sie die Tools, mit denen Sie und Ihr Team vertraut sind, für eine nahtlose Implementierung. Dies ist das einzige VMS mit einer vollständigen ISAE 3000 Typ 1 Datenschutz-Attestierung, damit die Menschen Ihnen vertrauen können.
Es unterstützt 30 Millionen Besuche an 7000 Standorten, damit Sie sich mehr auf Ihr Team verlassen können. Außerdem können Sie das VMS skalieren, da es eine unbegrenzte Anzahl von Hosts, Kiosken und Besuchern bietet. Holen Sie sich eine unendliche Liste von Funktionen, um das Erlebnis jedes Besuchers zu verbessern, die Rezeption zu rationalisieren und die Anlagen zu sichern.
Zu den Funktionen gehören Tisch- und Mitarbeiterbuchungen, Besucherströme, leistungsstarke Dashboards, intelligente Abläufe für Besucher und Mitarbeiter, Premium-Integrationen, erweiterte Sicherheit, Unternehmensdienste, Kundenerfolg und vieles mehr. Darüber hinaus können Sie Ihre Mitarbeiter und Besucher mit dem Präventionsprogramm COVID-19 schützen.
Überprüfen Sie Ihre Besucher und Mitarbeiter, bevor sie eintreffen, geben Sie Sicherheitsanweisungen weiter, gewähren Sie ihnen Zugang mit dem QR-Code, bleiben Sie sicher und flexibel und begrenzen Sie Gesundheitsrisiken. Entscheiden Sie sich für einen Plan, der Ihren Anforderungen am besten entspricht, für $100/Monat pro Standort.
WhosOnLocation
Sorgen Sie mit WhosOnLocation für die Sicherheit Ihrer Auftragnehmer, Besucher und Mitarbeiter mit Wellness-Checks, Kontaktverfolgung, berührungsloser Anmeldung und vielem mehr, während Sie außerhalb und innerhalb Ihres Standorts arbeiten. Es handelt sich um eine umfassende Lösung, die Vorregistrierungen, Besucheridentität, Kontaktverfolgung und Sicherheitswarnungen verwaltet und ein Bewusstsein für Besucherrichtlinien schafft.
Verwalten Sie die Einhaltung von Gefahrenhinweisen für Auftragnehmer, die Verwaltung von Einweisungen in verschiedenen Einrichtungen und die Anwesenheit. Sie können auch die Berechtigungen und die Anwesenheit von Mitarbeitern verwalten, um die Sicherheit am Standort und die Profile zu unterstützen. Ganz zu schweigen davon, dass alles mit leistungsstarken Einblicken und Berichten unterlegt ist.
Das Tool bietet eine berührungslose und einfache Anmeldung, um jeden Mitarbeiter, der allein arbeitet, zu verfolgen. Außerdem erhalten Sie Notfallfunktionen wie Selbstverifizierung, Evakuierungs- und Sammelberichte, Einblicke und Zusammenarbeit sowie manuelle Appelle. Beschränken Sie den Zugang auf qualifizierte und autorisierte Mitarbeiter, Auftragnehmer und Besucher, um Ihre Einrichtungen zu sichern.
WhosOnLocation hilft Ihnen bei der Überprüfung von Besuchern, Auftragnehmern und Mitarbeitern, um das Risiko von Eindringlingen oder unbefugten Gästen zu verringern. Vergewissern Sie sich außerdem, wer vor Ort zugelassen ist und eine Gesundheitsprüfung absolviert hat.
Es gibt Pläne, die für jeden funktionieren, unabhängig von der Größe des Unternehmens. Verwalten Sie alles zu einem Startpreis von $599/Jahr pro Standort.
Traction Guest
Geben Sie Ihrer Organisation mit Traction Guest einen zentralen Ort für die Verwaltung, Steuerung und Sicherung des gesamten Besucherbetriebs. Traction Guest sorgt für die Sicherheit Ihrer Standorte, für die Einhaltung von Prozessen und für die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter und gewährleistet, dass jede Interaktion zu maximaler Produktivität führt.
Es hilft Besuchern und Mitarbeitern, den richtigen Eingang und Standort zu finden, ihren Ausweis zu überprüfen oder zu scannen, ihren Gastgeber zu treffen und ihre Sprache zu wählen. Darüber hinaus können Sie verfolgen, wer sich auf dem Gelände aufhält, um Notfall- und Sicherheitsprotokolle einzuhalten. Sammeln Sie außerdem die notwendigen Daten, um die Compliance-Standards einzuhalten.
Repräsentieren Sie Ihre Marke, wenn Sie Besucher willkommen heißen, um Erfahrungen zu sammeln und einen visuellen Eindruck zu erzeugen, der jeden Besuch unvergesslich und produktiv macht. Mit Hilfe eines einzigen konfigurierbaren Systems können Sie Ihre Anforderungen an globale Standorte wie Berechtigungen, Sprachen und Daten erfüllen.
Entscheiden Sie sich für einen passenden Plan für Ihr Unternehmen für nur $115/Monat/iPad.
Pronestor Visitor
Pronestor Visitor bietet eine sichere Plattform zur Verwaltung von Besuchern. Es handelt sich um eine innovative Verwaltungslösung, mit der Sie einen vollständigen Überblick über die Besucher aus der Vergangenheit, der Gegenwart und der Zukunft erhalten können. Außerdem können Sie mit Pronestor Visitor jedes Treffen und jede Buchung verfolgen, indem Sie automatische Benachrichtigungen erhalten.
Pronestor Visitor hilft Ihnen, Wegbeschreibungen an Ihre Besucher zu senden und ihnen eine Bordkarte zur Verfügung zu stellen, die sie zum Einchecken mit ihrem Telefon scannen können. Mit den entsprechenden Berichten wissen Sie, wer sich wo aufhält und wen Sie sehen müssen. Das Tool kann auch viele Eingangspunkte an mehreren Standorten gleichzeitig verwalten. Außerdem können Sie Ihren Besuchern bei der Registrierung oder vor Meetings die Richtlinien mitteilen.
Diese Plattform bietet Ihnen einen 360-Grad-Blick auf die Aktivitäten Ihrer Organisation. Beginnen Sie, das Feedback und die Daten zu kombinieren, um die Verfügbarkeit Ihrer Einrichtungen zu verbessern, was für die Produktivität unerlässlich ist. Außerdem macht es die Plattform Ihren Gästen und Ihrer Organisation leicht, gesund und sicher zu bleiben.
Fazit 👨🏫
Besuchermanagementsysteme sind heutzutage in verschiedenen Branchen und Unternehmensgrößen gefragt. Die Software kann Ihnen dabei helfen, ein hervorragendes Besuchererlebnis zu bieten und gleichzeitig die Sicherheit Ihres Unternehmens und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.
Als Nächstes stellen wir Ihnen einige der besten Zeiterfassungssoftware für Ihr Team vor.
